北教基教〔2020〕10号
市辖县区教育局，涠洲教育管理中心，市直各中小学校：
为做好全市中小学毕（结）业报批和证书验印工作，现将有关事项通知如下：
一、毕（结）业报批及证书验印安排
（一）高中报批验印。
1．报批时间：县（区）高中的毕（结）业报批纸质材料先送县（区）教育局教育股初审盖章后，于4月20日前报送我局基础教育科审核，市直中学直接报送我局基础教育科审核，同时发送电子文档到邮箱：390875380@qq.com。
2．验印时间：各校持经我局核准的高中毕（结）业报批表到我局基教科验印，具体时间安排见附件8。
（二）初中、小学报批验印。
县（区）教育局教育股负责对所辖初中、小学毕业报批审核、验印工作，并将验印时间报我局基教科备案。市直各学校直接到我局基教科办理，报批时间为4月20日，验印时间安排见附件8。
二、报批时需提供如下材料
（一）《北海市 届 毕（结）业生报批表》（见附件2、3、4）、《 届学籍变动情况登记表》（见附件5、6）。按照如下要求填表：
1．毕业生和结业生分别归类填写。
2．新生入学后直至毕业的毕业生作一类先填写，转入和复学的毕业生作一类后填写。
3．高中毕（结）业报批表必须按学业水平考试证号从小到大排序填写，初中、小学毕（结）业报批表按照《学籍报批名册》顺序填写。
4．高中毕业证号编写继续统一使用学业水平考试证号作为毕业证号；初中、小学毕业证号使用如下编号方法：第一、第二、第三位数为学校代码，第四、第五位数为毕业年度，第六、第七、第八位数为学生排序号。
5．毕（结）业报批表加贴封面（见附件1），上面标明“ 学校 届毕（结）业生报批表”，并注明“入学人数、转入人数、复学人数、转出人数、休学人数、退（辍）学人数、毕业人数、结业人数”，加盖学校公章，同时提交报批表电子文档到邮箱：390875380@qq.com。
6. 北海市普通高中毕业生综合素质评价信息表。请毕业班班主任、教务主任及校长（或学校负责人）认真核实本班学生的毕业信息后进行签名确认并盖章。
（二）本届毕业生当年《学籍报批名册》（或新生入学当年《新生花名册》）。
（三）本届毕业年级中学3年、小学6年内学籍变动原始记录材料（即经主管教育行政部门核准签章的转学、休学材料），要求按时间先后排序，并按转入、复学、转出、休学分类装订。
（四）毕业班工作总结。主要是学校对本届毕业班的教学管理、学生管理及教学质量等方面工作进行全面总结。
三、按时上报毕（结）业证书数量
县(区)教育局和市直各中小学于4月20日前将所需证书数量报我局基教科，并于4月25日前完成缴费工作。证书工本费在学校公用经费中支出，不得向学生收取。
四、其他工作要求
（一）学生因缺照片，无法按时在毕（结）业证书上加盖钢印，必须在毕业报批表上注明，否则，以后不予补办验印。
（二）义务教育证书验印工作结束后，县（区）教育局要及时将证书发放、审核、验印工作情况形成书面汇报材料报我局基教科。
（三）严肃纪律。高中毕（结）业证书和义务教育证书的样式、内容由自治区教育厅负责制定并授权市级教育局负责印制，由县(区)级教育行政部门统一发放到所属各学校，同时负责审核、验印工作。各单位必须严格执行有关规定，认真做好证书的审核、验发工作，坚决杜绝一切不正之风，如有擅自印制高中毕（结）业证书和义务教育证书，审核验印工作弄虚作假等违规违纪现象的，一经查实，将严肃处理，并追究有关当事人责任。
联系人：陆国苑 、蔡昭霞，电话：3201323、3219356，
市教育局基教科电子邮箱：bhjcjy507@163.com。
附件：
北海市教育局
2020年3月12日